Un registro moderno, íntegro y en línea
SARE es la plataforma registral integral del Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Rocafuerte. Del mostrador de ventanilla al asiento firmado, cada trámite se captura con guías inteligentes, se valida contra la Ley, se cobra con verificación en línea y queda archivado, notificado y auditado — todo desde el navegador, sin instalar nada.
Este documento describe las capacidades del sistema, ilustradas con pantallas reales, y cita la base legal que respalda cada función registral.
Capacidades destacadas
Dictado por voz
Fichas e inscripciones se pueden capturar hablando: el sistema transcribe y llena los campos del formulario. Ideal para agilizar la ventanilla sin soltar el documento físico.
Captura ágilBorradores ante corte de energía
El formulario se autoguarda mientras se digita. Si hay un apagón o se cae la red, al volver el borrador está intacto: nada de repetir la carga. La captura es a prueba de interrupciones.
Sin pérdidas100% web
Funciona íntegramente en el navegador — Chrome, Edge, Firefox — desde cualquier equipo de la institución. Sin programas que instalar ni actualizar en cada máquina; una sola versión para todos.
Sin instalaciónValidación real de cédula
Antes de guardar, el sistema verifica cada cédula con el algoritmo del Registro Civil (provincia + dígito verificador). Ningún titular queda inscrito con una identidad mal digitada.
Datos limpiosDocumentos con QR
Certificados, razones y comprobantes llevan un código QR verificable y la firma del Registrador activo. Autenticidad comprobable con solo escanear.
VerificableAuditoría total
Cada escritura y cada acceso al archivo dejan bitácora con usuario, acción y momento, por disparadores de base de datos. El registro rinde cuentas por diseño.
TrazableAcceso seguro
El ingreso es por usuario y rol, con sesión auditada. Cada persona ve solo los módulos que le corresponden y toda operación queda ligada a quién la realizó.
Panel principal
Una cuadrícula de accesos organiza todo el trabajo: inscripción, fichas, repertorio, certificaciones, ventanilla, archivo, notificaciones, reportes y cumplimiento. Cada tarjeta lleva directo a su módulo.
Solicitud de ventanilla
El mostrador digital: se toma el requerimiento del ciudadano en un solo formulario y se imprime su comprobante con QR, que luego precarga la inscripción, la certificación o la solvencia — sin volver a teclear nada.
🧭Tres tipos en uno
Inscripción, Certificación o Solvencia desde una sola pantalla, con buscador de clientes existentes.
🧾Comprobante con QR
Ticket para impresora térmica de 80 mm o PDF A4; el QR abre y procesa la solicitud al escanearlo.
🧮Arancel al instante
Ingresa la cuantía y calcula el derecho según la Tabla 1, con beneficio de discapacidad o adulto mayor.
📥Precarga sin re-teclear
Al procesar, el trámite real se llena solo con el solicitante, sus documentos y su motivo.
Inscripción de actos y contratos
Captura ágil y guiada, con validaciones que impiden romper la ley y datos que se precargan solos. Admite dictado por voz y autoguarda el borrador ante cualquier interrupción.
⚡Captura por teclado y voz
Foco visible, orden de tabulación lógico y dictado por voz para digitar rápido sin soltar el documento.
👥Intervinientes inteligentes
Al elegir el acto se precargan los roles (Compraventa: Vendedor y Comprador); cédula validada y cónyuge duplicado bloqueado.
⚖️Validaciones de la Ley
Acto pertinente al libro, hipoteca con dos partes, cuantía obligatoria en actos onerosos, cancelación con antecedente.
🧾N° propio o compartido
Número de inscripción propio (Art. 35) o compartido por el trámite (Art. 34), parametrizable por operación.
📐Linderos y área
Colindante y longitud obligatorios cuando el lado tiene datos; el área no acepta negativos.
💾Borrador a prueba de apagones
El formulario se autoguarda; si se corta la energía o la red, al volver la carga sigue intacta.
Fichas de predios
La ficha es la memoria viva del inmueble: identifica el predio, guarda su clave catastral y su ubicación georreferenciada, y encadena su historia de dominio.
🗺️Georreferencia validada
Latitud y longitud dentro de los rangos del Ecuador; clave catastral única; fecha de apertura no futura.
🌳Cadena de titularidad
Tracto sucesivo y propietarios anteriores en un árbol navegable, con manejo de remanente de fichas madre e hija.
🏘️Comunidad y parroquia
Catálogo geográfico oficial: provincia → cantón dependientes y comunidad, con Zona Urbana por defecto.
🎙️Alta por voz
Los datos del predio se pueden dictar; el sistema los transcribe al formulario.
Repertorio conforme a la Ley
Las cinco columnas legales, serie anual única y cierre diario firmado. Cada documento entra en el orden en que se presenta, y esa prioridad queda inscrita para siempre.
🔢Serie anual única
Numeración global por año, reservada de forma atómica al ingresar el trámite: prioridad registral incontestable.
🗓️Cierre diario
Cierre por día de todos los libros con razón que lista los números y firma del Registrador.
🖨️PDF de la razón
Reporte con las cinco columnas de la Ley y aviso visible cuando el cierre aún no se realizó.
⏱️Caducidad Art. 13
La anotación caduca a los dos meses si no se convierte en inscripción; el sistema lo controla y lo advierte.
Certificaciones
Veintiséis modelos de certificado, con cuerpo editable en un editor visual, firma del Registrador activo, código QR de validación y emisión en PDF.
✍️Editor enriquecido
Redacción visual del cuerpo (negrita, listas, alineación) sin escribir HTML y sin depender de internet.
👁️Visor y confirmación
Vista previa con membrete y firma; confirmar registra quién procesó y actualiza la fecha de entrega.
🔳QR de validación
Cada certificado lleva un código verificable y la firma del Registrador tomada de la nómina vigente.
🏠Hoja membretada
Opción de imprimir sobre papel pre-impreso: el sistema deja el hueco del membrete.
Archivo digital
El acervo escaneado del Registro, ordenado, inventariado y a un clic. Un visor propio abre cada PDF sin descargarlo entero, y un checklist audita el inventario página por página.
⚡Visor incremental
Abre el PDF por rangos: renderiza página a página sin bajar todo el archivo. Rápido con documentos pesados.
🎚️Ajustes de imagen
Brillo, contraste, escala de grises e invertir para leer escaneos difíciles; zoom, rotación y ajuste al ancho.
📋Checklist de inventario
Marca cada archivo como correcto o para revisar; los revisados salen de la lista de pendientes.
🔗Enlace con los actos
Cada archivo muestra cuántos actos tiene y abre sus movimientos, cruzando libro, inscripción y año.
Validación de pagos en línea
Conexión directa con el sistema financiero municipal: se ingresa el título de crédito y en segundos se sabe si el trámite está pagado, con el detalle de cada rubro, la fecha del pago y el comprobante.
✅Pago verificado
Estado en vivo del título: pagado o pendiente, con el saldo y el desglose de cada rubro.
🕓Fecha y comprobante
Muestra cuándo se pagó y el número de recibo, tomados del comprobante de recaudación.
🚦Bloqueo parametrizable
Opción de no dejar avanzar el trámite si el pago no está confirmado; el título siempre obligatorio.
🚨Alerta de manipulación
Cada consulta se guarda; si un título pagado vuelve a tener saldo, salta una alerta de movimiento sospechoso.
Notificaciones y atención por WhatsApp
El Registro avisa el estado de cada trámite por WhatsApp y correo, y responde desde un CRM organizado que todo el equipo comparte. El ciudadano sabe cuándo su documento está listo sin ir a preguntar.
📲Avisos automáticos
Plantillas por estado (recibido, en proceso, listo, inscrito, entregado) con los datos del trámite; sin duplicados.
💬CRM compartido
Chat estilo WhatsApp Web: todo el equipo contesta, con nombres desde la base de clientes, etiquetas y prioridad.
🗂️Carpetas y papelera
Organiza los chats por carpetas; borrado lógico que conserva el historial y aviso de mensajes sin leer.
📎Multimedia
Envía y recibe imágenes, audios, videos y documentos; visor de imágenes a pantalla completa.
Reportes y productividad
Tableros dinámicos para dirigir con evidencia: inscripciones por usuario, por mes y por métrica, con reporte pivote configurable y gráficos.
Cumplimiento UAFE
El reporte RESU se genera con los códigos oficiales y la estructura exacta que exige el ente de control, a partir de los datos que ya se capturan en la inscripción.
📤Estructura RESU
Archivo .uaf con cabecera y detalle en el formato del Manual, con los catálogos oficiales mapeados desde la base.
💰Umbral y forma de pago
Al alcanzar el umbral se exigen forma de pago, origen de fondos y datos ampliados de las partes.
🔧Catálogos curables
Los códigos de acto, predio y papeleta se mapean por reglas y quedan editables ante cambios normativos.
Seguridad, auditoría y trazabilidad
Todo lo que se hace queda registrado. Cada escritura deja bitácora, cada acceso al archivo deja rastro, y cada cambio de la base se aplica de forma ordenada y reversible.
🧾Bitácora de todo
Cada operación que escribe deja su registro con usuario y momento, por disparadores de base de datos.
👣Acceso con rastro
Quién abrió qué PDF, cuándo y desde qué equipo; el servidor de archivos entrega y registra sin frenar la consulta.
🗄️Migraciones ordenadas
Cada cambio de esquema es un guion numerado que se aplica en secuencia y no se repite.
🔑Permisos por rol
Control de acceso por tabla y acción; el responsable de cada operación se resuelve desde la sesión.
Galería de pantallas del sistema
Secuencia real de uso del sistema, capturada de principio a fin. Cada imagen es una pantalla en producción.
Ficha técnica
| Arquitectura | Aplicación 100% web. No requiere instalación en los equipos; una sola versión centralizada para toda la institución. |
|---|---|
| Navegadores | Google Chrome, Microsoft Edge y Mozilla Firefox actualizados. |
| Base de datos | PostgreSQL, con auditoría por disparadores y migraciones versionadas y reversibles. |
| Continuidad | Autoguardado de borradores en el navegador: la captura sobrevive a cortes de energía y desconexiones de red. |
| Captura por voz | Dictado de fichas e inscripciones con transcripción directa al formulario. |
| Validaciones | Cédula/RUC con algoritmo del Registro Civil; reglas de la Ley de Registro embebidas en cada acto. |
| Documentos | Emisión en PDF con membrete, firma del Registrador y código QR verificable. |
| Interoperabilidad | Validación de pagos con el sistema financiero municipal (solo lectura); reporte RESU para la UAFE. |
| Seguridad | Acceso por rol, sesión auditada y bitácora integral de escrituras y accesos. |